徵尋「行政秘書」人才（1名）

▌資歷要求

1. 具備大專院校學士學位，若為碩士學歷亦歡迎。或具有3年以上相關工作經驗者。
2. 認真負責、主動積極、能與團隊合作、有工作熱忱、謹慎、耐心。
3. 工作技能：MS Office 系列軟體操作、文件收發與檔案管理、文書處理/排版、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件檔案資料處理轉換及整合等。

▌工作性質

1. 全職。
2. 文書資料處理、多任務同時處理、文件管理、與其他人員溝通（捐款者、合作單位、合作伙伴，及宗教師等）。
3. 工作地點：台北市大同區承德路三段230號4樓／蓮花基金會。

▌上班時間及薪資待遇

1. 上班日期：自114年2月3日起。
2. 上午09: 00～下午06:00（週休二日，但須配合活動出勤、輪值、輪休）。
3. 以月薪支領面議（薪資主要依照個人學經歷、專業證照計算之）。
4. 享勞健保、勞退金及週休二日，偶須配合於假日辦理工作坊活動而於平常日補休。
5. 薪資以外之福利：(1)端午、中秋佳節與年終獎金。(2)工作滿半年比照契約人員規定給予年休假。

▌工作內容

1. 協助執行長綜理辦公室整體會務運作正常。
2. 執行長與副執行長交辦事項之執行處理、報告與會務工作記錄並建檔事宜。
3. 本基金會與單位主管（衛福部）間之諮詢溝通協調互動事宜，以及相關行政作業。
4. 董事會議相關行政作業。
5. 本會社團相關聯繫與執行工作。
6. 收（發）文檔案總管理事宜。
7. 文件資料之設計、繕打、編輯事宜。
8. 捐款徵信資料檔案之建檔與管理事項。
9. 協助《生命》季刊總編輯行政作業、校稿、打樣等相關事宜。
10. 綜理臨床宗教師發展、活動課程、工作坊、研討會、繼續教育、認證、推薦、甄審，與合作醫院互動之相關事宜等。
11. 協助其他活動（如安寧緩和相關課程、歲末感恩會等）之相關行政事宜。
12. 公益勸募字號案申請，及其申請案件相關行政作業（如申請書、捐贈資料、勸募活動所得與收支報告公告、公開徵信、成果報告等）。

▌應徵方式

1. 即日起至114年1月10日（週五）下午6時止。
2. 請一律E-mail寄送資料，檢附資料如下：
   • 國民身分證影本（正反面皆印於同一面）。
   • 最高學位畢業證書乙份（持國外學歷者請檢附教育部學歷認定證明文件）。
   • 相關證照或工作證明文件。
   • 簡歷及自傳（下方附上履歷空白表格）。
   • 備妥上述資料後請將掃描檔 E-mail 至 hsiang@lotus.org.tw 收。
3. 應徵函件符合資格要求者，電話或E-mail通知安排時間通知面談，不符合前開資格條件或經審查不合業務需要者，恕不另行通知。
4. 應徵人員請於面談時檢附資格證明文件正本。

▌聯絡電話：（02）2596-1212#23 陳執行長

• 本會將於收到應徵資料後，另行通知面談時間。
• 應徵資料個人簡歷或背景不合本會需要者，恕不通知面談。

蓮花基金會　謹上